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    上海理工大學研究生學籍管理規定(上理工〔2017〕120 號)

    發布日期: 2018-01-03 瀏覽次數: 3316

    上海理工大學研究生學籍管理規定

     

    第一章   

    第一條為了貫徹落實國家教育方針,維護正常的教學秩序,規范學籍管理行為,培養德、智、體、美等方面全面發展的社會主義建設者和接班人,依據《中華人民共和國高等教育法》、《普通高等學校學生管理規定》和有關法律、法規,以及《上海理工大學章程》,結合我校實際情況,制定本規定。

    第二條本規定適用于我校接受普通高等學歷教育的研究生。

    第三條研究生的學籍管理部門為研究生院。

    第二章  入學與注冊

    第四條學校依據國家招生規定錄取的研究生新生,須按學校有關要求在規定的日期到校辦理入學手續。因故不能按期報到者,經研究生院批準,可以延期兩周報到。未請假或者請假逾期者,除因不可抗力等正當事由以外,視為放棄入學資格。

    第五條學校在新生報到時對新生入學資格進行初步審查,審查合格的辦理入學手續,予以注冊學籍;審查發現新生的錄取通知、考生信息等證明材料,與本人實際情況不符,或者有其它違反國家招生考試規定情形的,取消入學資格。

    第六條新生如因參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)或身心不適宜在校學習的,可以申請保留入學資格。保留入學資格期間不具有學籍。新生在保留入學資格期間,不享受在校研究生待遇,本人戶口、檔案等各種關系不轉入學校(已轉入者退回)。

    新生保留入學資格期滿前應向學校申請入學,經學校審查合格后,辦理入學手續。審查不合格的,取消入學資格;逾期不辦理入學手續且未有因不可抗力延遲等正當理由的,視為放棄入學資格。

    第七條新生入學時應該參加學生系列保險,保險費由研究生本人承擔。新生入學后,學校在三個月內按照國家招生規定進行復查。復查中發現學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,確定為復查不合格,予以取消學籍;情節嚴重的,學校將移交有關部門調查處理。

    復查中,發現學生患有不宜在校學習的疾病,經學校指定的二級甲等以上醫院診斷,需要在家休養的,可以保留入學資格一年。在保留入學資格期內經治療康復欲提出入學者,應當在下學年開學前一周,向研究生院以書面報告形式申請入學,由學校指定的二級甲等以上醫院證明符合體檢要求,經學校審查合格后,辦理入學注冊手續。保留入學資格期滿,新生申請入學但經復查仍不合格的或逾期不辦理入學手續者,取消該生入學資格。

    第八條每學期開學時,研究生應按學校有關要求,在規定日期內辦理注冊手續,因故不能按期注冊者,應當履行請假手續(病假須憑醫院證明),暫緩注冊。未經注冊者,不能參加學校的教學活動。

    研究生在學制內每學年初按照國家學費標準預交學年學費,未按學校規定繳納學費或者具有其它不符合注冊條件的不予注冊。家庭經濟困難的研究生可按有關規定申請助學貸款或其它形式的資助,在辦理有關手續后注冊。

    第三章學制與學習年限

    第九條碩士研究生的學制為23年。其中,全日制碩士研究生學制為2.5年(工商管理碩士MBA、公共管理碩士MPA、工程管理碩士MEM學制為2年、國際研究生3年),非全日制碩士研究生學制為3年(工商管理碩士MBA、公共管理碩士MPA、工程管理碩士MEM學制為2年)。

    全日制非定向碩士研究生的學習年限最長不超過5年(含休學和保留學籍),全日制定向碩士研究生和非全日制碩士研究生的學習年限最長不超過6年(含休學和保留學籍)。

    碩士研究生應在規定的學制內完成學習任務。因特殊原因不能在學制內完成學習任務的碩士研究生,必須在規定學制內最后一個學期由本人申請,經導師、學院同意,報研究生院批準,適當延長學習年限,但不得超過最長學習年限。

    博士研究生學制為3年,學習年限一般不超過6年(含休學和保留學籍)。

    博士研究生因特殊原因不能在6年內完成學業的,必須在規定的學習年限內最后一個學期提出繼續延長學習年限的申請,經導師和學院同意,學校組織評議,通過后可繼續延長其學習年限,但最長學習年限不得超過8年(含休學和保留學籍)。

    第十條研究生在延長學習年限期間,不享受獎助學金等學制內在校生待遇(參加激勵計劃的博士生按學校相關規定執行),醫療費按學校有關規定處理。

    第四章  轉導師、轉專業與轉學

    第十一條研究生如因導師變動或其它特殊原因,無法在原導師指導下繼續學習者可申請轉導師。經征求原導師意見,通過所在學科、學院同意,并征得擬轉入導師同意,落實培養條件后,報研究生院審批。入學未滿一學期的,一般不得申請轉導師;已完成論文開題的,如申請轉導師,則需重新進行論文開題。

    第十二條研究生如因專業調整、導師變動或因本人身體條件變化或其它特殊原因,無法繼續在本學科專業繼續學習者可申請轉專業,經導師和所在學科、學院同意,征得擬轉入學科、學院同意,并落實導師和培養條件后,報研究生院審批。入學未滿一學期的不得轉專業。

    一般不受理跨一級學科轉專業申請,不得從專業學位專業轉入學術型專業。

    休學創業或退役后復學的學生,因自身情況需要轉專業的,由本人申請,學校將視具體情況審批決定。

    第十三條學校一般不受理研究生轉學。因患病或者有特殊困難、特別需要,無法繼續在本校學習的或者不適應本校學習要求的,可以申請轉學。有下列情形之一,不得轉學:

    (一)入學未滿一學期或者畢業前一年的;

    (二)由低學歷層次轉為高學歷層次的;

    (三)以定向就業招生錄取的;

    (四)研究生擬轉入學校、專業的錄取控制標準高于其所在學校、專業的;

    (五)無正當轉學理由的。

    研究生因學校培養條件改變等非本人原因需要轉學的,學校應當出具證明,由所在地省級教育行政部門協調轉學到同層次學校。

    第十四條研究生轉學由學生本人提出申請,說明理由,經所在學校和擬轉入學校同意,由轉入學校負責審核轉學條件及相關證明,認為符合本校培養要求且學校有培養能力的,經學校校長辦公會或者專題會議研究決定,可以轉入。研究生轉學還應當經擬轉入專業導師同意。

    跨省轉學的,由轉出地省級教育行政部門商轉入地省級教育行政部門,按轉學條件確認后辦理轉學手續。須轉戶口的由轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入學校所在地的公安機關。

    第五章  休學與復學

    第十五條研究生因個人原因(包括生病、生育、創業等)需要分階段完成學業的,或者學校認為應當休學者,經學校批準,可以休學。研究生應在學校規定的最長學習年限(含休學和保留學籍)內完成學業。

    第十六條研究生申請休學一般以學期或學年為單位辦理休學手續離校。休學期間,學校為其保留學籍。休學期滿后仍不能復學的,在符合最長修讀年限規定的前提下,可繼續申請休學,休學時間累計不超過兩學年。

    第十七條研究生因事請假連續兩周以上六周以內的,需經導師同意、學院審批,報研究生院備案。

    研究生請假超過六周的應主動辦理休學手續。未主動提出申請的,學??梢酝ㄖ獙W生休學。學生應在接到學校有關通知后一周內辦理休學手續離校。逾期不辦理者,視為已處于休學狀態,由學校執行其休學程序,要求學生離校。

    因事休學期滿的研究生,應當在學期開學前一周辦理復學手續;因病休學期滿經學校指定二級甲等以上醫院復查合格后,憑相關證明辦理復學手續。

    第十八條在讀研究生規定學制的最后一學年為應屆畢業研究生,學校原則上不受理應屆畢業研究生和延期答辯研究生的因事休學申請。

    第十九條研究生在休學期間,不享受在校學習研究生各項待遇。因病休學學生的醫療費按國家及當地的有關規定處理。學校不對研究生在休學期間發生的人身財產事故、各類侵權事件承擔責任。若休學期間違法、違紀,按學校相關規定處理。

    第二十條休學期滿后應按要求申請復學,逾期未辦理復學手續者,視為自動放棄學籍,由學校按第六章相關規定做退學處理。被取消學籍、退學、開除學籍的研究生,不得申請復學。

    第二十一條研究生在校期間參加由導師、學院或學校組織的與學業相關的各類出國(境)學術交流、訪學活動、國家公派出國留學研究生項目、跨校聯合培養項目等公派出訪任務的,應到研究生院辦理相關出訪審批手續,學校為其保留學籍。學生在保留學籍期間,與其實際所在的單位建立管理關系。

    第二十二條新生和在校研究生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),學校保留其入學資格或者學籍至其退役后兩年。服役時間不計入學習年限。

    研究生參加西部志愿者等國家組織的重大活動期間,學校保留其學籍。

    第六章  取消入學資格、取消學籍、退學

    第二十三條研究生具有下列情況之一,學??捎柰藢W處理:

    (一)學業成績未達到學校要求或者在學校規定的最長學習年限內未完成學業的;

    (二)休學、保留學籍期滿,逾期兩周未提出復學申請或者申請復學經復查不合格的;

    (三)根據學校指定醫院診斷,患有疾病或者意外傷殘無法繼續在校學習的;

    (四)未經批準擅自離校,連續兩周未參加學校規定的教學活動的;

    (五)超過學校規定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續的;

    (六)自費出國留學的;

    研究生本人申請退學的,經導師和學科、學院審核同意,報研究生院審批,準予退學。

    第二十四條研究生被取消入學資格、取消學籍、退學,由學校按相應程序處理,并通過校長辦公會或者校長授權的專門會議研究決定,出具處理決定書,同時在國家學生信息管理相關網站予以登記。

    處理決定書應送交本人,學生本人拒絕簽收的,以留置方式送達;學生本人已離?;蛄糁盟瓦_有困難的,以郵遞方式送達;學生本人難于聯系,或者用本條規定的其它方式無法送達的,通過校內網站以公告方式送達。自公告發出之日起,經過30日,視為送達。

    第二十五條辦理退學的研究生,按已有畢業學歷和就業政策可以就業的,由學校報上海市畢業生就業部門辦理相關手續;沒有聘用單位的,應當在學校規定期限內辦理退學手續離校。

    退學研究生的檔案由學校退回其家庭所在地,其戶口應當按照國家相關規定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。

    研究生應當在退學決定做出之日起兩周內辦理退學離校手續,逾期不辦理的,學校有權代其辦理。

    第二十六條在學期間因意外死亡、失蹤或病故者,按自動終止學籍處理。

    第七章  畢業、結業與肄業

    第二十七條研究生在規定的學習年限內修完教學培養計劃規定的內容,完成課程學習和必修環節,成績合格,完成畢業(學位)論文并通過答辯,德、智、體達到學校畢業要求,準予畢業,并根據國家規定頒發畢業證書。符合學位授予條件者,根據國家規定頒發學位證書。

    第二十八條 研究生在規定的最長學習年限內修完教學培養計劃規定的內容,獲得學校畢業要求規定的學分,完成畢業(學位)論文但答辯未通過,未達到學校畢業要求的,學??梢詼视杞Y業,頒發結業證書。

    取得結業證書的碩士研究生在結業后一年內,博士研究生在結業后二年內可以按照學校規定申請修改畢業(學位)論文,在學校規定的最長學習年限內重新答辯一次,答辯合格且達到畢業要求后,準予畢業,并根據國家規定換發畢業證書。符合學位授予條件者,根據國家規定頒發學位證書。

    第二十九條在學制內提前完成培養計劃的研究生,經學院及研究生院批準,可以申請提前進行學位論文答辯。碩士研究生入學后的在校學習時間不應少于兩年,學位論文階段時間不得少于一年;博士研究生學位論文階段時間不得少于兩年。學位論文階段計算日期從研究生院收到學位論文開題報告之日起算。

    申請提前答辯的研究生如需要列入教育部當年就業方案(就業方案包括出國(境)、升學、就業等),應當在規定時間內,將本人的就業方案報研究生就業管理部門。

    第三十條學校執行高等教育學籍學歷證書電子注冊管理制度,每年將在校生學籍信息報學信網注冊,將頒發的畢(結)業證書信息報上海市教育委員會注冊,并由上海市教育委員會報國務院教育行政部門備案。

    第三十一條學滿一學年以上退學的研究生,成績全部或者部分合格,準予肄業,發給肄業證書。

    第三十二條未學滿一學年退學的研究生,發給寫實性學習證明。

    第三十三條對違反國家招生規定取得入學資格或者學籍的,學校應當取消其學籍,不得發給學歷證書、學位證書;已發的學歷證書、學位證書,學校應當依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為或者其它不正當手段獲得學歷證書、學位證書的,學校應當依法予以撤銷。

    第三十四條畢業、結業、肄業證書和學位證書遺失或者損壞,不予補發。經本人申請,學校核實后出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

    第三十五條研究生應當在領取學歷證書和學位證書前,辦理離校手續。

       

    第三十六條非學歷教育研究生及其他各類研究生的管理按國家有關規定執行,國家沒有明確規定的,參照本規定的相應條款執行。

    本規定中的以上、以下均包括本數。

    研究生對學校依據本辦法做出的學籍處理決定不服的,可根據《上海理工大學申訴處理規定》向學生申訴處理委員會提出申訴。

    第三十七條本規定由研究生院負責解釋。

    第三十八條本規定經校長辦公會議通過,自201791日起施行?!渡虾@砉ご髮W研究生學籍管理規定》(上理工〔2015158號)同時廢止。

    地址:中國上海 楊浦區軍工路516號 郵政編碼:200093  
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